La réunion débutera par le rapport moral présenté par le Docteur Alain CALVEZ, président du comité régional. Après ce rapport général, viendront tour à tour les rapports techniques des présidents des commissions ou cadres techniques, puis les rapports des commissions administratives. Dés que tous ces rapports seront tous présentés et acceptés, suivra alors le rapport sur les comptes de l'exercice clos établi par Monsieur Philippe LAMBERT, trésorier général ainsi que celui des vérificateurs aux comptes.
Tout étant passé par le vote de l'assemblée, se sera la présentation du budget prévisionnel 2013. Celui ci sera aussi proposé au vote. Tout sera clos pour ces différents secteurs qui par les rapports en tout genre clôtureront ainsi le bilan final.
Ce sera alors le temps de renouveler le bureau fédéral du comité régional avec l'élection des membres du comité directeur et de vérificateurs aux comptes pour 2013. Puis viendront les questions diverses avec les questions écrites des délégués des clubs.
Les allocutions des personnalités présentes, puis la réception des champions et championnes qui ont figuré sur les plus hauts podiums ainsi que la remise des médailles de la Fédération. Pour conclure cette assemblée viendra alors la réunion du nouveau bureau du comité directeur, suivit par l'élection du nouveau président. Ces élections seront soumises à l'approbation des délégués régionaux à l'assemblée générale.
PHILIPPE MORENNES
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